Az ELO ECM rendszer több mint, egy hagyományos dokumentumkezelés:
• Nem digitalizált (papír alapú) – fax, levél, bejövő számla, rajzok, nyomtatott újságok, képek - szkennelések tárolása.
• Dokumentumok bevonása az üzleti folyamatokba feladatok, workflow-k létrehozásával.
• Kifinomult jogosultság kezelés, szabadon definiálható, tetszőleges mappastruktúrák és kulcsszólisták létrehozása.
• Duplikátum ellenőrzés a többszörös iktatás elkerülésére, emlékeztetők, megjegyzések fűzése a dokumentumokhoz, integrált szövegfelismerés (OCR).
• Tisztán digitális formában meglévő dokumentumok tárolása – Word, Excel, Zip-fájlok, PDF-fájlok, e-mail, digitális fotók, és más PC-n létrehozott dokumentumok számára, minden szabványos dokumentumforma megtekintése eredeti formátumában.
• Papíralapon és digitálisan is meglévő dokumentumok tárolása – kimenő számla, internet információ, Word-ben készített kimenő levél - tárolása, archiválása.
Digitális archiválás:
• A digitális archívumok csak digitális információkkal tölthetők fel
• Az ELO digitális archívum bármilyen digitális információ tárolására képes.
ELO Komponensek:
• Adatbázis az index adatoknak, adatbázis a Fulltext adatoknak
• Archív szerver
• Backup Média
• Digitalizáló hardver, mint szkenner, vagy digitális kamera
A sikeres bevezetés, alkalmazás titka egy jó Partner, aki meg tudja fogalmazni, hogy mit is szeretne, szolgáltatja az elképzeléseit, ötleteit – innovatív elvárásait, a hatékony dokumentumkezelési megoldások kialakításához!
Dokumentumkezeléshez válassza az ELO-t, rendszerbevezetéshez az Albacomp szakértő csapatát!
ELO Irat-, és dokumentumkezelő rendszer - Az alaptermékre épített “kibővített tanusítással rendelkező” megoldás
ELO Modulok - Modulok, és interfészek az alaprendszerhez
ELO Backup
|
Automatikus adatbiztonsági másolatok és a dokumentumok besorolási információinak megőrzése. |
ELO Barcode | Az ELO vonalkóddal automatizálható a papíralapú dokumentumok időrabló kézi feldolgozása. A szkennelt dokumentumok a vonalkód információ OCR feldolgozásával, automatikusan besorolásra és elhelyezésre kerülnek az ELO archivumban. |
ELO Bussines Logic Provider |
Összeköttetés a legkülönbözőbb ERP megoldások (például NAV, AX, infor.COM,SAP), és az ELO platform között.
|
ELO Cold | Nagy tömegű nyomtatási adatok átemelése ügyviteli alkalmazásokból. Automatikus COLD besorolás és irattárba helyezés (kimenő számlák, szállítólevelek, stb.). |
ELO DocXtractor | Beérkező dokumentumok (számlák, rendelések, e-mail, stb.) intelligens és automatikus osztályozása és feldolgozása. |
ELO Fulltext | Fulltext keresés – beleértve a szöveginformációk kinyerését képfájlokból OCR segítségével. |
ELO Internet Gateway | Helyfüggetlen dokumentumkezelés az Internet segítségével. |
ELO Mobil | Teljes ELO ECM funkciókészlet útközben is. |
ELO Multi kliensek | Széles funkciókészlet és intuitív dokumentumkezelés. |
ELO Replikáció | Dokumentumok és adatok automatizált szinkronizálása több irattári szerver illetve telephely között. |
ELO Aláírás | Egyetlen kattintás az egérrel: Dokumentumok minősített elektronikus aláírása és az aláírások ellenőrzése. |
ELO for Smartphone | Mobil megoldás az Ön IPhone–jához. |
ELO WCM | Webes kapcsolat létesítése és kezelése egyszerű eszközökkel. |
ELO XML | Tömegadatok folyamatautomatizált archiválása. |
ELO Interfészek
ELO CAD | Az ELO CAD támogatja a rajzok kezelését és precíz módon integrálja az összes szokásos CAD alkalmazást. |
ELO Microsoft Dynamics CRM | Az ELO integrációja a Microsoft CRM rendszeréhez jelentősen bővíti az ügyfélkezelés során alkalmazható funkciókészletet. |
ELO Dynamics ERP | Precíz illeszkedés a Microsoft Dynamics Navision és az Axapta alkalmazásaihoz. A dokumentumok biztonságos rögzítése és archiválása a vonatkozó jogszabályi előírások szerint az ELO rendszerében. |
ELO Notes | Az ELO rendszer és a Lotus Notes összekapcsolásával nagyképességű DMS - platform keletkezik. Az adatok átvételével az ELO tehermentesíti a Notes adatbankot. |
ELO Sage | A Sage rendszer nagyteljesítményű kapcsolódása az ELO DMS rendszerhez. Zökkenőmentes lefutású folyamatok és írásvédett irattári lerakás. |
ELO SAP | Nagyteljesítményű kapcsolódás a SAP R/3, rendszerhez SAP - korai-, késői archiválás az ELO-ba. ELO, mint a SAP rendszer dokumentumtára. |
ELO SharePoint | Az ELO SharePoint összekapcsolja a rugalmas "MOSS 2007" információs portált az ELO rendszerével és mindkét alkalmazás előnyeit egyesíti a felhasználó számára. |
ELO XC | A megfelelő információk a megfelelő időpontban a megfelelő helyen. Az ELO XC az elektronikus levelek automatikus és írásvédett archiválása mellett lehetővé teszi az elektronikus levelek kezelését is. |
Refernciák
SZTNH – Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala
|
Iktatás-, dokumentumkezelés, Vonalkóddal támogatott dokumentumtovábbítás, Portál modul kapcsolat. Sikertörténet |
Duna Menti Regionális Vízművek Vác
|
Iktatás, dokumentumkezelés, Call center modul, Bejövő számla igazoltatási modul, irattárazás, munkafolyamat támogatás. Sikertörténet |
Abbott Laboratories Magyarország Kft.
|
Gyógyszerek törzskönyvi nyilvántartása, a beadványok, engedélyeztetési folyamatok követése, támogatása. |
Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem
|
24/2006 jogszabály szerinti iktatás, dokumentumkezelés. |
DTV Zrt.
|
Iktatás, dokumentumkezelés, Számlanyilvántartás nyitott kötelezettségek kezelésével. |